Melina Immobilien + EDV GmbH

Über uns

Seit vielen Jahren befassen wir uns mit der Verwaltung von Immobilien. Dabei umfassen unsere Tätigkeiten sowohl die WEG Verwaltung als auch die Verwaltung von Sondereigentum für Wohn- und Teileigentumsflächen/Gewerbeeinheiten.

Das persönliche Fachwissen in allen kaufmännischen und rechtlichen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung, welches sich der Geschäftsführer seit 1979 aneignete, wird durch die einschlägigen Erfahrungen im technischen/bautechnischen Bereich ergänzt.

Die fachbezogene Ausbildung unserer Mitarbeiter und die ständige Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen halten unser umfangreiches Fachwissen jeweils auf aktuellem Stand und ermöglichen uns stets eine umfassende und kompetente Bearbeitung aller bei einer Immobilienverwaltung anfallenden Geschäftsvorfälle.

Vom vorhandenen Firmen Know-how und der bestehenden Fachkompetenz unserer Mitarbeiter profitieren auch all unsere Auftraggeber und sichern sich dadurch eine stets optimale Betreuung ihres Immobilienbesitzes.

Verbunden mit Objektbegehungen und in enger Abstimmung mit den Verwaltungsbeiräten eines Objektes werden von uns zur Tagesordnung für die jährlich wiederkehrenden Eigentümerversammlungen sinnvolle Renovierungs- bzw. Instandhaltungsvorschläge erarbeitet. Nach Genehmigung bzw. durch Beschluss werden diese dann im Interesse der Eigentümer von uns vollzogen. Dabei werden die beschlossenen Maßnahmen kostengünstigst vergeben und die Durchführung von uns überwacht.

Im Fokus unserer Bemühungen um die Instandsetzung und die Instandhaltung der von uns betreuten Wohnanlagen steht nicht nur die Werterhaltung der Immobilie sondern stets auch möglichst die Wertsteigerung des von uns verwalteten Immobilienbesitzes.

Verwaltung

Wir sind bundesweit tätig und übernehmen gerne für Sie sowohl eine allumfassende Verwaltung ihres Immobilienbesitzes als auch die Verwaltung von Gemeinschaftseigentum fürWohnungseigentümergemeinschaften (WEG`s), die komplette Verwaltung von BGB Gesellschaften (GbR`s) so wie die Verwaltung von Sondereigentum für Mietwohnungen oder Geschäftsflächen, Parkhäusern, Garagengemeinschaften oder andere Kfz-Stellflächen. Bei Interesse überlassen wir Ihnen natürlich auch ein individuelles Angebot. Ihre diesbezügliche Anfrage wollen Sie bitte gleich auf unserer Homepage unter „Kontakt“ hinterlassen. Unsere Aufgaben im Verwaltungsbereich erbringen wir natürlich stets unter Berücksichtigung aller aktuell gültigen Regelungen, Vorschriften und gesetzlichen Vorgaben. Für den Tätigkeitsbereich „WEG Verwaltung“ führen wir nachstehend unsere wesentlichen Leistungen auszugsweise an, welche bei Abschluss eines Verwaltervertrages/Dienstleistungsvertrages als Regelleistungen gelten und mit der vereinbarten Verwaltergebühr abgegolten sind:

  • Einrichtung einer EDV- unterstützten und objektbezogenen Organisation mit Zahlungsverkehrsbearbeitung, Buchhaltung und Schriftverkehrsbearbeitung aller Art inkl. Mahnwesen.
  • Abwicklung aller Personalangelegenheiten gegebenenfalls mit Abschluss von Arbeitsverträgen und Dienstanweisungen samt Lohnabrechnungen für Hausmeister etc..
  • Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums samt Verwaltungsvermögen gemäß den Aufgaben und Befugnissen, welche sich aus der jeweiligen Teilungserklärung/Gemeinschaftsordnung und dem Wohnungseigentumsgesetz ergeben.
  • Abstimmung und Kontaktpflege mit Verwaltungsbeiräten, Terminvereinbarungen zur Durchführung von Beiratssitzungen und zur Beleg- und Abrechnungskontrolle.
  • Erstellung von WEG Abrechnungen samt Wirtschaftsplänen.
  • Organisation und Terminabstimmung mit Verwaltungsbeiräten für anstehende Eigentümerversammlungen mit Besprechung über den Entwurf der Tagesordnung.
  • Versand von schriftlichen Einladungen zur ordentlichen und auch zu außerordentlichen Eigentümerversammlung/en samt Anmietung (auf Kosten der WEG) eines Tagungsraumes.
  • Leitung von Wohnungseigentümerversammlungen mit Erstellung einer Anwesenheitsliste.
  • Erstellung und Versand von Versammlungsprotokollen mit Führung einer Beschlusssammlung.
  • Durchführung der Beschlussvorgaben bezüglich Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten einschließlich Anforderung von Handwerksangeboten mit Auftragsvergabe und Überwachung der erbrachten Leistungen, eventuell unter Hinzuziehung von Sachverständigen
  • Einholung von öffentlichen Genehmigungen mit Wahrnehmung von Verkehrssicherungspflichten, Verhandlungen bzw. Besprechungen mit Behörden, Beiräten und Eigentümern.
  • Wahrnehmung von Gerichtsterminen mit Vertretung der WEG, Maßnahmen zur Fristenwahrung und Vermeidung von Rechtsnachteilen auch unter Mithilfe von Rechtsanwälten.
  • Abwicklung von Rechtsfällen event. zur Vermeidung von Rechtsnachteilen (bei entsprechender Beschlussvorgabe) auch unter Hinzuziehung eines Fachanwaltes mit Informationen für Eigentümer.
  • Gewährung von Einsichtnahmen in Belege und Niederschriften/Beschlusssammlungen im Büro der Verwaltung.
  • Überwachung und Durchführung der für das Objekt gültigen Hausordnung/Garagenordnung.
  • Erstellen von Abmahnungen aufgrund schriftlicher Beschwerden und Verstößen gegen die bestehende Hausordnung bzw. gegen die Nutzungsordnung von Gemeinschaftseigentum.
  • Führung aller mit der WEG Verwaltung erforderlichen Telefonate/Schriftverkehr und schriftliche Informationen für Verwaltungsbeiräte über wichtige Verwaltungsvorgänge, Rechtsfälle etc..
  • Durchführung von Schadensabwicklungen mit Versicherungen; Handwerkern und Schadensverursachern.
  • Führung von Vertragsverhandlungen mit Abschluss von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen aller für die WEG erforderlichen Verträge einschließlich Arbeitsverträge samt Beendigung bzw. Kündigung von Verträgen.
  • Vornahme einer nach kaufmännischen Grundsätzen geführten Belegablage mit ordnungsgemäßer Aufbewahrung von Belegen und wichtigen Unterlagen.
  • Monatliche Sollstellung von Wohngeldvorauszahlungen mit Lastschrifteinzugsverfahren einschließlich Bearbeitung von Sonderumlagen, Zahlungseingangsüberwachung mit Mahnwesen.
  • Verwalten und disponieren des Zahlungsverkehrs der Gemeinschafts- und Rücklagenkonten.
  • Kontrolle und Zahlung der Rechnungen von Dienstleistern aller Art.
  • Terminüberwachung und Auftragsvergabe zur Kontrolle von technischen Einrichtungen aller Art gemäß bestehender Verordnungen sowie für TÜV- und Brandschutzmaßnahmen.
  • Instandsetzung und Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums.
  • Erledigung von Schlüsselbestellungen bei vorhandenen Schließanlagen.
  • Erfassung von Zählerwerten und Meldungen, welche zur Erstellung für die verbrauchsabhängige Heizkostenabrechnung dienen.

Mitarbeiter

Hans Bartelmeß

Geschäftsführender Gesellschafter

Bernd Bartelmeß

Stellv. Geschäftsführer

Elke Groß

Buchhaltung

Ute Bartelmeß

Gesellschafterin

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